Datenschutzerklärung
für den Transferkompass (transferkompass.hch2.de) · Stand: 25. September 2026, Fassung 2
Der Transferkompass ist ein Demonstrator des Helmholtz-Clusters für nachhaltige und infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft (HC-H2) am Forschungszentrum Jülich. Er hilft dir, passende Förderprogramme und mögliche Kooperationspartner für dein Vorhaben zu finden. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, wozu und welche Rechte du hast.
- Deine Angaben bleiben auf Jülicher Infrastruktur. Die Website, die Datenbank und die Sprach-KI laufen auf Systemen des Forschungszentrums Jülich. Die KI nutzen wir über den Dienst Blablador des Jülich Supercomputing Centre (JSC): kein kommerzieller Cloud-Anbieter, keine Übermittlung deiner Eingaben in Drittländer.
- Datensparsamkeit. Der Transferkompass braucht nur allgemeine Angaben zu deinem Vorhaben. Bitte gib keine vertraulichen Erfindungsdetails, Patentinhalte, Geschäftsgeheimnisse oder Namen Dritter ein.
- Kein Tracking. Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste Dritter ein.
- Transparenz. Jede Empfehlung nennt die Kriterien, auf denen sie beruht. Die Ergebnisse sind Empfehlungen, keine Entscheidungen über dich.
1. Verantwortlicher
Forschungszentrum Jülich GmbH
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Deutschland
Website: www.fz-juelich.de · E-Mail: info@fz-juelich.de
Ansprechpartnerin für den Transferkompass: Yeliz Yurdusever, Institute for a sustainable Hydrogen Economy (IHE), An der Deutschen Welle 7a, 52428 Jülich · transferkompass@fz-juelich.de
2. Datenschutzbeauftragter
Markus Weuthen
Forschungszentrum Jülich GmbH
Wilhelm-Johnen-Straße
52428 Jülich
Telefon: +49 2461 61-96049 · E-Mail: DSB@fz-juelich.de
Du kannst dich bei allen Fragen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Welche Daten wir wofür verarbeiten
3.1 Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Diese Server-Protokolle werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Zusätzlich zählen wir Seitenaufrufe und die Nutzung einzelner Funktionen (z. B. „Suche gestartet“, „PDF exportiert“). Dabei speichern wir nur die Art der Aktion und den Zeitpunkt, keine IP-Adresse, keinen Cookie und keinen Bezug zu deiner Person oder deinem Konto.
3.2 Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung des Matchings brauchst du ein Konto. Dafür verarbeiten wir: Name, Organisation, Rolle (freiwillige Selbstauskunft), E-Mail-Adresse und dein Passwort. Das Passwort speichern wir nur verschlüsselt (als sogenannter Hash), es ist auch für uns nicht lesbar. Deine E-Mail-Adresse bestätigst du über einen Link, den wir dir schicken.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du bei der Registrierung erteilst und jederzeit widerrufen kannst.
3.3 Anmeldung
Nach der Anmeldung legt dein Browser einen zufälligen Sitzungsschlüssel im lokalen Speicher (Local Storage) ab, damit du angemeldet bleibst. Dazu kommen dein Anzeigename und deine Spracheinstellung. Das sind keine Cookies, und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Anmeldung bleibt 7 Tage gültig oder bis du dich abmeldest. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung, damit wir inaktive Konten fristgerecht löschen können (siehe Abschnitt 7).
3.4 Suche und Matching
Wenn du eine Suche startest, verarbeiten wir deine Beschreibung und die Angaben aus dem Formular bzw. dem Klärungsdialog. Die Sprach-KI (Blablador, JSC) vergleicht sie mit öffentlich zugänglichen Förderprogrammen (Quelle: Förderdatenbank des Bundes) und bewertet, wie gut sie passen. Die KI verarbeitet deine Eingabe nur für die Dauer der Anfrage und nutzt sie nicht zum Training. Wir speichern deine Suche nicht, es sei denn, du speicherst sie selbst (siehe 3.5).
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.5 „Mein Bereich“
Wenn du unter deinen Ergebnissen auf „Suche speichern“ klickst, speichern wir deine Eingabe zusammen mit deinem Konto, damit du sie später wiederfindest und erneut starten kannst. Zusätzlich speichern wir die Ergebnisliste dieser Suche, also die vorgeschlagenen Förderprogramme mit ihrer Einschätzung, damit du sie später ohne neue Suche ansehen kannst.
Außerdem kannst du einzelne Förderprogramme und Partner mit „Merken“ in „Mein Bereich“ ablegen. Wir speichern den Eintrag so, wie er dir angezeigt wurde, bei Förderprogrammen aus deinen Treffern zusätzlich den Text deiner Suche, damit der PDF-Report später vollständig ist. Ergebnisse, Förderprogramme und Partner sind öffentlich zugängliche Informationen.
Du kannst jeden Eintrag in „Mein Bereich“ jederzeit selbst löschen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.6 Feedback
Nach einer Suche kannst du freiwillig eine Rückmeldung geben: eine Bewertung, Antworten auf kurze Fragen, einen Kommentar und deinen Suchtext. Name und E-Mail-Adresse kannst du freiwillig angeben, wenn wir dich bei Rückfragen kontaktieren dürfen.
Mit deiner gesonderten, freiwilligen Einwilligung (Häkchen im Feedback-Formular) ordnen wir dein Feedback außerdem deinem Konto und der Liste der angezeigten Förderprogramme zu. So können wir nachvollziehen, welche Ergebnisse hilfreich waren, und die Qualität verbessern. Ohne dieses Häkchen bleibt dein Feedback ohne Bezug zu deinem Konto. Wenn du dein Konto löschst, wird die Zuordnung aufgehoben. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an uns widerrufen.
Mit einer weiteren, davon unabhängigen freiwilligen Einwilligung kannst du zusätzlich den vollständigen, dir gerade angezeigten Report je Treffer mitschicken (Ampel, Eckdaten, Einschätzung) - ohne Bezug zu deinem Konto, auch wenn du das Häkchen zur Konto-Verknüpfung oben nicht setzt. Das hilft uns, die Qualität der Förderlogik selbst zu verbessern.
Einsicht in Feedback hat nur die Projektverantwortliche. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Feedback wird nach 24 Monaten automatisch gelöscht.
3.7 Ideen und Anregungen
Auf der Startseite kannst du uns Ideen zum Transferkompass schicken. Dabei speichern wir nur deinen Text und den Zeitpunkt, ohne Bezug zu deiner Person, es sei denn, du schreibst selbst persönliche Angaben hinein.
3.8 Registrierung als Partner
Organisationen können sich als möglicher Kooperationspartner eintragen. Dafür verarbeiten wir: Name der Organisation, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Bereich, Website, Kompetenzen und Standort. Die E-Mail-Adresse wird über einen Bestätigungslink geprüft. Um die Organisation passenden Förderprogrammen zuordnen zu können, lässt die Sprach-KI (Blablador, JSC) die Angaben zu den Kompetenzen auswerten.
Ob Name und E-Mail der Ansprechperson bei einem passenden Treffer angezeigt werden und ob wir Nutzende direkt an euch verweisen dürfen, entscheidet ihr bei der Registrierung jeweils gesondert. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.9 Newsletter
Wenn du bei der Registrierung (als Nutzerin, Nutzer oder Partner) zugestimmt hast, informieren wir dich per E-Mail über neue Funktionen des Transferkompasses. Dafür nutzen wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Jede Mail enthält einen persönlichen Link zum Abbestellen, das Abbestellen wirkt sofort. Die Mails verschicken wir über den Mailserver des Forschungszentrums Jülich. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.10 Kontakt per E-Mail
Wenn du uns an transferkompass@fz-juelich.de schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Einsatz von künstlicher Intelligenz
Die Sprach-KI (Blablador, JSC) vergleicht deine Beschreibung mit Förderprogrammen und Partnerprofilen und erstellt eine priorisierte Liste mit Begründung („Ampel“). Harte Kriterien wie Fristen und Förderquoten prüfen wir zusätzlich regelbasiert. Die KI bewertet dabei dein Vorhaben, nicht dich als Person, zum Beispiel nicht deine Eignung oder Vertrauenswürdigkeit.
Die Ergebnisse sind informative Empfehlungen. Sie haben keine rechtliche Wirkung für dich und ersetzen keine Prüfung durch den Fördergeber. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Da die Ergebnisse von der Formulierung deiner Eingabe abhängen, können unterschiedliche Formulierungen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.
5. Externe Dienste und Links
- Keine externen Inhalte beim Seitenaufruf: Alle Schriften und Programmbibliotheken (z. B. für den PDF-Export) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch des Transferkompasses wird deine IP-Adresse also an keinen anderen Anbieter übermittelt.
- Öffentliche Recherchen im Hintergrund: Um Beispielskizzen und Partnervorschläge zu erstellen, ruft unser Server öffentliche Informationen ab: über die Suchmaschine Tavily (Tavily, USA), bei der Wissensdatenbank Wikidata und auf öffentlichen Websites von Organisationen. Dabei übermitteln wir nur öffentliche Angaben wie den Titel eines Förderprogramms oder den Namen einer Organisation, nie deine Eingaben oder Daten zu deiner Person.
- Links: Ergebnisse enthalten Links, zum Beispiel zur Förderdatenbank des Bundes, zu Websites von Organisationen oder zu einer Google-Suche. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du den Transferkompass. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seite.
6. Empfänger
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Innerhalb des Forschungszentrums haben Zugriff: die Projektverantwortliche (Betrieb und Datenpflege), die IT-Abteilung des Forschungszentrums (ITS, nur technischer Betrieb der Infrastruktur, kein inhaltlicher Zugriff) und der Datenschutzbeauftragte im Rahmen seiner Aufgaben.
7. Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Nutzerkonto und alles in „Mein Bereich“ (gespeicherte Suchen mit Ergebnissen, gemerkte Förderprogramme und Partner) | bis du sie oder dein Konto löschst, spätestens nach 24 Monaten ohne Anmeldung (automatisch) |
| Anmeldung (Sitzungsschlüssel) | 7 Tage oder bis zur Abmeldung |
| Partnereintrag | bis ihr die Löschung verlangt |
| Newsletter-Einwilligung | bis zum Abbestellen |
| Feedback | 24 Monate (automatisch); die Zuordnung zu deinem Konto endet, wenn du dein Konto löschst |
| Nachweise über erteilte Einwilligungen | 3 Jahre nach Widerruf (Nachweispflicht) |
| Server-Protokolle | 7 Tage (automatisch) |
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen: über den Link „Konto löschen“ ganz unten auf der Seite, wenn du angemeldet bist. Einzelne Einträge in „Mein Bereich“ entfernst du dort direkt. Für alle anderen Anliegen schreib uns einfach an transferkompass@fz-juelich.de oder wende dich an den Datenschutzbeauftragten.
Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
9. Datensicherheit
Alle Verbindungen zum Transferkompass sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als Hash. Zugangsschlüssel zu Diensten liegen nicht im Quellcode. Der Quellcode liegt in einem nicht öffentlichen Repository auf der GitLab-Instanz des Forschungszentrums.
10. Änderungen
Der Transferkompass ist ein Demonstrator und wird laufend weiterentwickelt. Wenn sich dabei ändert, wie wir Daten verarbeiten, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzerinnen und Nutzer.
Fassung 2 (25. September 2026): In „Mein Bereich“ werden jetzt auch die Ergebnisse gespeicherter Suchen gespeichert, und du kannst einzelne Förderprogramme und Partner merken (Abschnitt 3.5). Feedback kann mit deiner freiwilligen Einwilligung deinem Konto und den angezeigten Ergebnissen zugeordnet werden (Abschnitt 3.6).
Allgemeine Informationen zum Datenschutz auf den Websites des HC-H2 findest du in der Datenschutzerklärung von hch2.de.